Инструкция об организации пропускного и внутриобъектового режима
в государственном учреждении образования
«Кировская средняя школа Витебского района»
1. Общие положения
1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности учреждения образования определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственное учреждение образования «Кировская средняя школа Витебского района» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, похищения детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников учреждения образования.
2. Пропускной режим устанавливается в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств и обеспечения безопасных условий пребывания учащихся и работников учреждения образования.
3. Пропускной режим обеспечивается совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) учащихся, работников, посетителей, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, материальных ценностей в учреждение образования (из учреждения образования).
4. Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования учащихся, родителей (законных представителей) и лиц, сопровождающих учащихся в части их касающейся.
5. Работники учреждения образования, учащиеся, родители (законные представители) должны быть ознакомлены с данной инструкцией.
С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным и внутриобъектовым режимом настоящая инструкция размещается на информационном стенде на первом этаже и на интернет-сайте учреждения образования.
6. В целях обеспечения пожарной безопасности учащиеся, работники, родители (законные представители), посетители обязаны неукоснительно соблюдать требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности в учреждении образования.
2. Организация пропускного режима
7. Организация и контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.
8. Непосредственное осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на дежурного технического работника, дежурного сторожа согласно утвержденным графикам работы.
9. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов закрываются изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов закрываются на ключ.
10. Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект – на вахте, второй комплект – у заместителя директора по хозяйственной работе.
11. Запасные выходы открываются только с разрешения директора (заместителя директора по хозяйственной работе) учреждения образования, а в их отсутствие – с разрешения дежурного администратора.
На период открытия запасного выхода контроль над ним осуществляет лицо, его открывающее.
12. Входные двери учреждения образования в ночное время, в выходные и праздничные дни закрыты постоянно.
13. Проход работников, учащихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в здание учреждения образования осуществляется через центральный вход (через вахту учреждения образования).
14. Доступ в здание учреждения образования учащихся, родителей (законных представителей), иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования.
15. Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
16. На территории учреждения образования запрещается:
нахождение лиц в нетрезвом состоянии;
распитие спиртных напитков;
курение;
торговля;
выгул животных.
17. В здании и на территории учреждения образования запрещается хранить и использовать:
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);
алкогольные, слабоалкогольные напитки и пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;
спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
химические и ядовитые вещества;
наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
принадлежности для азартных игр.
3. Порядок пропуска учащихся и родителей (законных представителей)
в учреждение образования
18. Пропуск учащихся осуществляется через центральный вход, в особых случаях через запасные выходы.
19. Начало учебных занятий в учреждении образования в 9.00. Начало факультативных занятий в 8.05.
20. В случае опоздания учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора учреждения образования.
21. Нахождение учащихся в здании учреждения образования после окончания учебных занятий осуществляется с согласия родителей (законных представителей) и под контролем воспитателя группы продленного дня, педагога дополнительного образования, учителя или классного руководителя.
22. Уходить из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, классного руководителя, руководства учреждения образования по согласованию с родителями (законными представителями) и (или) по письменному заявлению родителей (законных представителей).
23. Выход учащихся из учреждения образования на занятия по предмету «Физическая культура и здоровье» (на стадион), экскурсии, прогулки группы продленного дня осуществляется только в сопровождении учителя, воспитателя группы продленного дня.
24. Учащиеся, посещающие занятия объединений дополнительного образования, секции и другие группы для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий, допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и в сопровождении учителя.
25. В каникулярный период учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плана мероприятий на каникулы, утвержденного приказом руководителя учреждения образования.
26. Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования родители (законные представители) учащихся сообщают дежурному техническому работнику фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс, в котором он учится, записываются в журнале регистрации посетителей.
Родители (законные представители) учащихся могут быть допущены в учреждение образования с регистрацией в журнале регистрации посетителей при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
27. Проход родителей (законных представителей), сопровождающих детей на занятия и забирающих их с занятий, может осуществляться без записи в журнал учета посетителей.
28. С педагогическими работниками родители (законные представители) учащихся могут встречаться после учебных занятий или в экстренных случаях во время перемены.
29. Родителям (законным представителям) учащихся запрещается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Крупногабаритные сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на вахте учреждения образования, а также разрешить их осмотреть дежурному техническому работнику, сторожу.
30. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по предварительной договоренности в дни, выделенные для личного приема граждан.
31. В случае незапланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей) учащихся, дежурный технический работник, сторож выясняет цель прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения руководства учреждения образования.
32. Родители (законные представители) учащихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или в центральном фойе учреждения образования.
33. Директор учреждения образования (заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе) должен предупредить дежурного технического работника, сторожа о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведения родительских собраний, праздников и т.п.
4. Порядок пропуска работников в учреждение образования
34. Работники учреждения образования проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным директором учреждения образования, с обязательной регистрацией в журналах учета рабочего времени.
35. Работники должны прибывать в учреждение образования не менее чем за 15 минут до начала своего рабочего времени.
36. Допуск работников учреждения образования в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора учреждения образования. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения образования в нерабочее время, доводится до сведения дежурного технического работника, сторожа.
37. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:
директору учреждения образования;
заместителю директора по хозяйственной работе.
38. Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
5. Порядок пропуска посетителей в учреждение образования
39. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.
40. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих организаций с целью осуществления проверки (мониторинга) осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после регистрации в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении руководства учреждения образования.
41. Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, а также посещающих учреждение по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий и т.п.) в здание учреждения образования во время образовательного процесса допускается только с разрешения директора учреждения образования (лица, его замещающего), а в случае их отсутствия – дежурного администратора, с записью в журнале регистрации посетителей.
42. Дежурный технический работник, сторож обязан информировать директора учреждения образования о посетителе, осуществив вызов по телефону должностного лица на вахту или сопроводив его к должностному лицу.
43. Передвижение посетителей в здании учреждения образования осуществляется в сопровождении работника или дежурного администратора учреждения образования.
44. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п. допуск посетителей осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованное с директором учреждения образования (лицом, его замещающим). Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.
45. Группы лиц, посещающих учреждение образования с целью экскурсии, участия в массовых мероприятиях и т.п., допускаются в здание учреждения образования по заблаговременному согласованному с директором или лицом его заменяющим, при предъявлении списка посетителей заверенного печатью и подписью руководителя учреждения образования, направившего группу.
46. При выполнении в учреждении образования строительных и ремонтных работ допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с директором учреждения образования. Производство работ осуществляется под контролем заместителя директора по хозяйственной работе учреждения образования или другого лица, назначенного приказом директора учреждения образования.
47. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный технический работник, сторож действует по указанию директора учреждения образования или лица, его заменяющего.
6. Осмотр вещей посетителей
48. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.
49. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади дежурный технический работник, сторож предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случае отказа дежурный технический работник, сторож, оценив обстановку, информирует директора учреждения (лицо, его заменяющее) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.
50. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором учреждения образования.
7. Порядок пропуска на территорию транспортных средств
51. Въезд – выезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с директором учреждения образования (лицом, его заменяющим).
52. Допуск школьного автобуса на территорию учреждения образования разрешается без ограничений.
53. Въезд на территорию учреждения образования и парковка на территории частных машин запрещен.
54. Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, при производстве строительных, ремонтных работ и др.) осуществляется согласно графику или по заявке учреждения образования.
55. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов, в том числе, прибывшего по заявке руководства учреждения образования, пропускается на территорию учреждения образования после предъявления водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
56. В случае, если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в учреждение образования посторонних лиц (посетителей).
57. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.
58. Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заместителя директора по хозяйственной работе (или назначенного работника).
59. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения директора учреждения образования (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.
60. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный технический работник, сторож информирует директора учреждения образования и при необходимости, по согласованию с директором учреждения образования (лицом, его заменяющим) информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.
61. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарный машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
8. Порядок пропуска и действия при возникновении
чрезвычайных и нештатных ситуаций
62. В случае выявления лица (лиц), представляющих потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, дежурный технический работник, сторож (лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать директора учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.
63. Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
64. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
9. Ведение документации по пропускному режиму
65. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
66. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью директора учреждения образования с ее расшифровкой.
67. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
